jueves, 8 de octubre de 2015



Funciones basicas de Word

 


Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access, su entorno es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por la familiaridad y sencillez de los procedimientos. Para activar el procesador de textos, hacemos clic en Inicio, Programas, Office, Word. Enseguida visualizaremos la pantalla principal.
En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de menús o con botones de herramienta, los iconos que los representan son una representación visual de la acción que realizan. Al iniciar Word la barra que se representa automáticamente es la Estándar y de Formato. 
  • El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento. Entre sus características más evidentes está: no necesitamos dar interlínea al final del reglón o poner guiones para separar palabras al final de la línea, el programa automáticamente hace la distribución del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo se introducen espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la pantalla, con códigos ocultos.
  • Word cuenta con distintas plantillas estándares para la creación de documentos comerciales, incluyendo cartas, memorandos y varios tipos de boletines informativos. Usted puede crear personalmente sus propias plantillas si ninguna de las que incluye Word se adecuan a sus necesidades y guardarlas para futuros documentos.       
  • Podrá trabajar fácilmente con gráficos e imágenes, enriqueciendo sus presentaciones y documentos. Para ello Word dispone de numerosas imágenes prediseñadas para utilizar a nuestro antojo. Por otra parte, nos ofrece numerosas herramientas de diseño que facilitarán sobremanera la creación y modificación de estas imágenes.
  • Microsoft Word proporciona un amplio conjunto de funciones que pueden utilizarse para sacar el mayor partido de World Wide Web e Internet. Podrá guardar fácilmente sus documentos como páginas web y subirlos a un servidor.
  • Automatización de tareas y programabilidad: puede utilizar funciones para la detección y corrección de errores ortográficos y gramaticales, ya sea al finalizar el documento o mientras lo está editando y será capaz de crear documentos inteligentes, programados para ofrecer ayuda mientras se están utilizando, como formularios o plantillas.         
  • En todo momento dispondrá de un “asistente”, proporcionado por el propio Word, que le muestra soluciones rápidas y ayuda en todo lo que está realizando en su documento.
Microsoft lleva mucho tiempo trabajando para mejorar la productividad personal de cada usuario. Estos cambios han traído como resultado un producto muy potente, con un sencillo manejo del menú, herramientas de corrección ortográfica, gramatical y herramientas orientadas a la Web.       
         Sin dudas Word es el programa líder en el mercado. Nunca crear y administrar documentos ha sido tan sencillo para usuarios de cualquier nivel de experiencia. 

Microsoft lleva mucho tiempo trabajando para mejorar la productividad personal de cada usuario. Estos cambios han traído como resultado un producto muy potente, con un sencillo manejo del menú, herramientas de corrección ortográfica, gramatical y herramientas orientadas a la Web.      
         Sin dudas Word es el programa líder en el mercado. Nunca crear y administrar documentos ha sido tan sencillo para usuarios de cualquier nivel de experiencia.
 


 




" Trabajos A Realizar En Microsoft Word "


Puedes hacer cotizaciones, cartas, insertar hojas de cálculo de Excel, trabajar incluso con editor de base de datos, escanear, insertar imágenes, hacer tablas con ilustraciones, tablas sencillas, escribir en versos o columnas, hacer dibujos, poner color a la letra, copiar archivos de internet, revisar la ortografía, poner color al fondo de la página o imágenes de fondo, enviar imágenes al frente, al fondo del texto, poner letras a las imágenes, hacer gráficos, poner hipervínculos,poner letra capital, hacer tarjetas de presentacion, ...


VENTAJAS DEL WORD 2007
Mediante las características Estilos rápidos y Temas del documento, se puede modificar con rapidez el aspecto del texto, las tablas y los gráficos de todo el documento para que coincida con el estilo o la combinación de colores que desee.

Los diagramas SmartArt y el nuevo motor de gráficos son muy útiles para crear contenido de magnífico aspecto con formas tridimensionales, transparencia, sombras y otros efectos.

Los bloques de creación de Office Word 2007 se pueden utilizar para montar documentos a partir de contenido predefinido o de uso frecuente como texto de renuncia, citas, barras laterales, portadas y otros tipos de contenido. Todo esto le ayudará a ahorrar el tiempo que emplearía en crear nuevo contenido o copiar y pegar entre documentos; también le servirá para garantizar la coherencia de todos los documentos creados en su organización.

Office Word 2007 le ofrece la opción de compartir documentos con otras personas. Puede convertir sus documentos de Word a formato PDF (Portable Document Format) o XPS (XML Paper Specification) sin utilizar herramientas de otros fabricantes; esto le permitirá mantener una amplia comunicación con usuarios de cualquier plataforma.

Ahora puede publicar blogs directamente desde Office Word 2007. Puede configurar Office Word 2007 de modo que exista un vínculo directo con su sitio de blogs, y utilizar la excelente experiencia de Word para crear blogs con imágenes, tablas y características avanzadas de formato de texto.

Con los servicios de flujo de trabajo integrados de Office SharePoint Server 2007 puede iniciar y controlar los procesos de aprobación y revisión de documentos desde Office Word 2007; esto le permitirá acelerar los ciclos de revisión en su organización sin que el personal tenga que aprender nuevas herramientas.

Cree documentos inteligentes dinámicos que se actualicen al conectarse con sistemas de servidor mediante los controles de documentos y los enlaces de datos nuevos. Mediante el uso de las nuevas funciones de integración de XML, las organizaciones pueden implementar plantillas inteligentes que faciliten al personal el proceso de creación de documentos perfectamente estructurados.

Detecte y quite comentarios no deseados, texto oculto o información personal utilizando el Inspector de documento; de este modo evitará que se escape información confidencial cuando se publiquen sus documentos.

Office Word 2007 facilita la búsqueda de los cambios que se han realizado en un documento. El nuevo panel de revisión formado por tres paneles le ayudará a ver ambas versiones de un documento con el texto eliminado, insertado y movido marcado de forma clara.

Los nuevos formatos XML abiertos de Office conformes con Ecma permiten una reducción significativa en el tamaño de los archivos y una mejora en la recuperación de los archivos dañados. Estos nuevos formatos suponen un ahorro enorme en los requisitos de almacenamiento y ancho de banda, a la vez que reduce la carga de trabajo del personal de TI.

 

WORD 2003
Microsoft Word 2003 Fundamentos
• Crear un tipo de documento nuevo a partir de una plantilla.
• Modificar una carpeta.
• Identificar las opciones para guardar diferentes tipos de archivos mediante el cuadro de diálogo Guardar como.


• Insertar números de página en un documento de Word.
• Insertar la fecha y la hora en un documento de Word.
• Identificar las opciones para administrar encabezados y pies de página.
Microsoft Word 2003 • Relacionar las vistas de documento con sus características.
• Identificar las opciones para organizar ventanas.
• Identificar las opciones para insertar una tabla en Word.
• Identificar las opciones de referencia de Word.
• Identificar las opciones del cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
• Identificar las opciones de la barra de herramientas Revisión.
 

Microsoft Word 2003
• Modificar el formato de una tabla.
• Manipular los datos de una tabla.
• Manipular un gráfico.
• Insertar un gráfico y un objeto.
• Personalizar la configuración predeterminada de Word.
• Personalizar barras de herramientas y menús.
• Dar formato a un párrafo.
• Crear una macro.
• Completar una combinación de correspondencia.
• Revisar un documento.
• Crear un formulario.
• Proteger un documento.
• Desplazarse por un documento y utilizar un documento maestro.
• Insertar una referencia.
• Insertar índices y tablas de documento.
• Publicar un documento Web
• Estructurar un documento XML (lenguaje de marcado extensible). 


 


" Caracteristicas del Microsoft Word "



Word, es una plataforma de escritura y redacción que fue creada por dos programadores Charles Simonyi y Richard Brodie que trabajaron en la compañía IBM y posteriormente fueron contratados por Microsoft, quien ha desarrollado las versiones siguientes hasta llegar a las versiones que utilizamos hoy en día.
Esta plataforma  (software) se instalaba directamente en  la plataforma MS-DOS, y posteriormente existieron versiones que se integraban a la plataforma de Windows;  posteriormente formó parte de la suite de office, que desde la versión 4.0 ha mantenido el liderazgo de las plataformas de oficina para PC.
La plataforma Word existe desde el año de 1981 pero no fue la principal plataforma  de redacción, aunque fue la primer plataforma que permitió ver en forma gráfica la estructura del documento antes de ser impreso.
Ya en el año de 1991 con su versión 2.0 empezó la interminable subida de esta plataforma en ventas quedando en el liderazgo de su segmento. La promoción se auto sustentó debido a la facilidad y sencillez del trabajo con esta plataforma.

 

Las características del Word y sus usos son los siguientes:



1.- Intuición.- Es una plataforma intuitiva que permite revisar el texto antes de imprimirse, pueden utilizarse los iconos que guardan las funciones y evitan realizar movimientos tediosos y procesos de comandos
Cuenta con menús contextuales que se despliegan en forma ordenada y son fáciles de aprender.
Está bien estructurado para que lo utilicen personas con pocos conocimientos sobre el manejo de las computadoras personales.



2.- Compatibilidad.- Microsoft Word puede instalarse y utilizarse en múltiples plataformas, ya sean diferentes sistemas operativos Windows, Os2, e incluso algunas versiones de Linux y hoy en día existen versiones para Windows Mobile y Android.


3.- Funciones.- Word cuenta con amplias características y funciones como formatos, alineaciones, colores de letras, estilos de letras, cortar y pegar texto,  cambiar tamaño de las letras, imprimir, ingresar imágenes insertar vínculos o hipervínculos etc.


4.- Formatos.- Word tiene formatos de texto que se encuentran predefinidos, formatos o plantillas que permiten realizar documentos en forma simple y fácil sin requerir de grandes conocimientos. Otros formatos muy importantes, son los formatos de guardado, en Word han existido varios como el rtf, doc y actualmente el docx.
Independientemente Word puede guardar los archivos en los formatos de otras plataformas como pdf.


 
Como Se Usa
Microsoft Word
 

Método 1 de 2: Lo Básico



1
Empecemos por la barra de herramientas. La barra de herramientas tiene 7 pestañas. Estas son: Anuncio



2
Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.


3
Inicio: En esta pestaña encontraras las herramientas básicas de Word, como por ejemplo, tamaño, fuente, color, estilo, etc. Es la pestaña que más usarás.


4
Insertar: Está pestaña es para insertar cosas. Es muy útil, y no solo se usan para un documento básico. Aquí puedes añadir fotos, vínculos, tablas, símbolos, etc.



5
Diseño de Página: Esta pestaña esta para añadir el toque final al documento o arreglarlo un poco. Puedes cambiar la orientación o el tamaño del documento, y otras cosas que no puedes hacer básicamente.


6
Referencias: Esta pestaña es para insertar referencias. Por ejemplo, citas, contenidos de tabla, pies de página, bibliografías, etc.


7
Correspondencias: Esta pestaña es para hacer sobres y etiquetas, o para mandar el mismo documento a varias personas,


8
Revisar: Esta pestaña es para checar la ortografía, traducir, añadir un comentario, etc.


9
Vista: Esta pestaña tiene que ver con cómo se ve el documento. Es un poco parecida a la de “Diseño de Página”, excepto que es más para ajustar cosas, ampliar o alejar la imagen, etc.


10
Formato: Esta pestaña solo aplica a fotos, imagines, WordArt, etc. Esta pestaña esta para ajustar las imágenes y el texto, como el brillo, contraste, efecto, color, etc. Anuncio


Método 2 de 2: Hacer tu Primer Documento



1
Abre Word y empieza un documento en blanco.


2
Empieza el proceso guardando.
Para guardar, haz clic en el logo de Microsoft Office a la esquina superior izquierda de la ventana.
Se desplegará un menú con múltiples opciones.
*Selecciona “Guardar como”. Te dará la opción de que documento será, donde lo guardarás y como lo nombrarás.


3
Existen diferentes tipos de archivos. Haz clic en Documento Word 97-2003 o Documento Word. Documento Word 97-2003 permite a otras personas verlo, incluso aquellas que no tengan Word 2007.


4
Después de guardar el documento regresa al área de trabajo. Escoge una fuente que te guste. Las más usadas son Times New Roman, Calibri (Body), y Arial. La imagen de abajo te da un ejemplo de que hacer.


5



6
Escribe lo que necesites. Anuncio
Ventajas
Y
Desventajas
Del
Microsoft Word

Ventajas y Desventajas del Uso de Word como procesador de Texto


VENTAJAS

Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más comunes son: 
  • Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea de lo que será impreso.
  • Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
  • Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas, etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
  • El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como sinónimos/antónimos, etc.



DESVENTAJAS

La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada, pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades se desinstalan archivos de interés para el usuario. 






" PARA QUE SIRVE
MICROSOFT WORD "
 
 


Microsoft Word, es uno de los procesadores de texto que actualmente están más difundidos en el mundo, tanto por su facilidad de uso (el cual es intuitivo), como por ser un programa que suele venir instalado en los equipos de cómputo, así como por venir en “paquete” junto con otros programas de Microsoft office, siendo entonces un programa ampliamente extendido.

Además este programa ha ido teniendo con el tiempo, diversas distribuciones que cuentan con mejoras, tanto agregando herramientas, como haciendo el uso de cada herramienta más fácil y el uso en general del programa también más fácil, para que el usuario pueda manejar sus archivos y las herramientas, con mayor sencillez.

Este programa ha ido evolucionando desde sus comienzos, habiendo existido varias versiones que se denominaban como Word, más un número (por ejemplo Word 3.0 y Word 3.1, etc.) usadas en la plataforma de MS-DOS y Windows (varias versiones de manera coetánea), cambiando posteriormente a denominarse Word más un año (2000, 2001, etc.), o con el apelativo de ser especial para alguna versión de Windows, como la versión de Word XP y versiones para otros sistemas operativos ajenos a Microsoft, como las versiones de este procesador de palabras para plataformas Macintosh. Se destaca que este programa era distribuido de manera independiente, pero a partir de 1997, se incluyó en el paquete de Microsoft Office, con otros programas adecuados a los usos de oficina.


Microsoft Word es una de las herramientas más utilizadas en la oficina en la actualidad.
Pero… ¿para qué sirve Microsoft Word?

Microsoft Word sirve para crear y editar textos.- Es un programa de procesamiento de palabras, por lo que su principal función es la de permitir crear documentos escritos, así como permite poder realizar modificaciones a textos ya escritos, gracias aun sinnúmero de herramientas, con las que se pueden editar los textos que se escriben, permitiendo además utilizar varios tipos de fuentes (letras), y variar el tamaño, estilo y color de la letra, pudiendo poner textos en cursiva, negritas y subrayados.

Cuenta con herramientas que permiten que el texto quede centrado, justificado o alineado a la derecha o izquierda, dependiendo de la necesidad del usuario, como por ejemplo en el caso de alguien que escriba poesía, permitiendo separar los versos y centrarlos, o en la redacción de un libro, permitiendo que el texto quede “justificado” a los márgenes que el usuario determine. Además posee herramientas de corrección de textos, permitiendo que al escribir algún documento, se pueda hacer este con la ortografía, ya corregida, siendo muy útil agilizando la corrección, por ejemplo en el caso de documentos de índole periodística, en donde por las premuras, la corrección de los textos puede ser lenta, y de la misma manera en el caso de autores de libros, ensayos y demás literatura.


La plataforma de escritura más difundida.

Microsoft Word es un software especializado para trabajos de oficina.- Se trata de un procesador de palabras, es decir, es un programa especializado en trabajos de oficina. Tanto para la redacción de documentos cualquiera (documentos en texto), como para archivos del tipo que suelen utilizarse en contaduría, pues cuenta con herramientas que permiten realizar tablas y hojas de cálculo, así como herramientas para la inserción de imágenes, como las gráficas que suelen utilizarse en las oficinas, para expresar cantidades, y demás.

Microsoft Word sirve para realizar trabajos de “escritorio”.- Es una herramienta útil para escritores, redactores y periodistas, ya que posibilita realizar los textos de una forma rápida, y fácil gracias a que sus herramientas se encuentran dispuestas de manera intuitiva y se presentan mediante iconos fáciles de reconocer. Por lo que por ejemplo se pueden realizar las tareas de la escuela con mayor facilidad, como en el caso de los ensayos.

Microsoft Word permite leer textos.- Gracias a que cuenta con filtros para diversos formatos de texto, de otros procesadores de palabras, permite que se puedan leer dichos textos, a manera de quien lee un libro, es el caso por ejemplo de los libros que vienen en formato PDF, que pueden ser leídos en este programa, siendo una ayuda muy útil, para quienes no cuentan con programas especializados en ciertos formatos de libros electrónicos como el mencionado PDF.

Así mismo permite que se puedan insertar hipervínculos a otros documentos, ya sea que estos se encuentren en internet o vincular un párrafo con una parte del texto en particular, llevando inmediatamente tras dar clic en el hipervínculo a dicha sección del propio texto, para facilitar la localización de la información.

Microsoft Word sirve para elaborar cartas.- Cuenta con diversas herramientas especializadas para la redacción de cartas, con lo que se facilita la escritura de las mismas.
10 cosas para las que sirve Microsoft Word:
Crear un currículo vitae
Crear documentos a partir de plantillas
Crear un documento HTML
Crear etiquetas
Insertar gráficas, imágenes y hojas de cálculo
Crear un trítptico
Crear una tarjeta de presentación
Guardar documentos en diferentes formatos como PDF, XPS y RTF
Imprimir
Crear correspondencia
Algunas de las versiones que han salido a la venta de este programa han sido:
Versiones para el sistema operativo MS-DOS:

Word 1 para MS-DOS, Word 2 para MS-DOS, Word 3 para MS-DOS, Word 4 (o Word 4.0 para PC) para MS-DOS, Word 5 para MS-DOS, Word 5.1 para MS-DOS, Word 6.0 para MS-DOS
Versiones para UNIX:

Microsoft Word UNIX 5.1
Versiones para sistemas operativos Macintosh:

Word 1 para Macintosh, Word 3 para Macintosh, Word 4 para Macintosh, Word 5 para Macintosh, Word 6 para Macintosh, Word 98, para Macintosh Word 2001 para Macintosh, Word v.X, especial para Mac OS X, Word 2004 para Macintosh, Word 2008 Macintosh, Word 2011 Macintosh, Word 2012. Habiendo salido en ocasiones de manera simultánea a sus equivalentes para sistemas Windows.
Versiones para sistema operativo Microsoft Windows:

Microsoft Word para Windows 1.0, Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Word para Windows 1.1, Microsoft Word para Windows 2.0, Microsoft Word para Windows 6.0, Microsoft Word para Windows 95 (versión que junto con la versión del sistema operativo Windows, obtuvieron una gran difusión, gracias a su facilidad de uso) Microsoft Word 97, Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002, Microsoft Word 2003, Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013
.
 
 

lunes, 28 de septiembre de 2015

LA HISTORIA
DE 
MICROSOFT WORD




«Word» redirige aquí. Para otras acepciones, véase Word (desambiguación).
[editar datos en Wikidata]


Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft, y viene integrado en el paquete ofimático denominado Microsoft Office.1

Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM que corrían en sistemaMS-DOS (1983). Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Actualmente es el procesador de texto más popular del mundo.